Kebanyakan rental motor dan mobil di Indonesia memakai surat perjanjian satu halaman yang disalin dari internet. Masalahnya baru terasa ketika ada kejadian: surat konfirmasi tilang ETLE datang setelah penyewa pulang ke negaranya, motor kembali tanpa STNK, atau asuransi perjalanan penyewa menolak klaim karena ia tidak punya SIM motor.

Contoh surat perjanjian sewa ini disusun untuk kejadian-kejadian seperti itu. Negara Indonesia sudah dipilih di formulir. Isi data usaha Anda, lalu unduh dalam format Word atau PDF.

Apa saja yang diatur

Bahasa perjanjian. UU 24/2009 pasal 31 mewajibkan perjanjian yang melibatkan pihak Indonesia ditulis dalam bahasa Indonesia, dan boleh juga dalam bahasa Inggris bila ada pihak asing. Perpres 63/2019 membolehkan para pihak memilih versi mana yang berlaku. Di perjanjian ini, kedua bahasa disusun berdampingan per pasal, dan versi Indonesia yang berlaku. Hukumonline menjelaskan risikonya bila kontrak hanya dibuat dalam bahasa asing.

SIM dan IDP. UU LLAJ 22/2009 mewajibkan pengemudi membawa SIM sesuai golongan dan STNK. SIM C sekarang dibagi menjadi C, CI dan CII menurut kapasitas mesin. Untuk turis, Perpol 2/2023 mengakui SIM asing berdasarkan perjanjian internasional. Status ratifikasi Konvensi Wina 1968 oleh Indonesia belum jelas, jadi perjanjian meminta SIM asing ditambah IDP untuk golongan yang sesuai, dan Anda berhak menolak menyerahkan kendaraan bila dokumennya tidak ada. SIM mobil tidak berlaku untuk motor.

Helm SNI. Pengendara dan penumpang wajib memakai helm SNI, dan pengendara ikut bertanggung jawab bila penumpangnya tidak berhelm (hukumonline). Anda menyediakan dua helm SNI, dan penumpang maksimal satu orang.

Jasa Raharja bukan asuransi kendaraan. SWDKLLJ dibayar setiap tahun bersama pajak kendaraan. Santunannya untuk korban kecelakaan (misalnya sampai Rp50 juta untuk korban meninggal), bukan untuk kerusakan motor atau mobil, dan biasanya tidak dibayarkan kepada pengemudi yang menyebabkan kecelakaan. Kalau asuransi Anda hanya TLO, ada pasal khusus yang menjelaskan bahwa TLO hanya menanggung kehilangan atau kerusakan berat (umumnya minimal 75% dari harga kendaraan).

Jangan tahan paspor. UU Keimigrasian 6/2011 mewajibkan orang asing menunjukkan paspor atau izin tinggal bila diminta petugas. Perjanjian ini menyatakan Anda tidak menahan paspor, KTP, KITAS atau SIM asli. Cukup foto atau fotokopi.

Data pribadi. UU PDP 27/2022 berlaku penuh sejak Oktober 2024. Pasal data membatasi penggunaan data penyewa untuk keperluan sewa, tilang, klaim dan pembukuan, dan memberi hak kepada penyewa untuk melihat, memperbaiki atau menghapus datanya.

Tilang ETLE. Surat konfirmasi dikirim ke pemilik kendaraan, yang harus mengonfirmasi pengemudi atau membayar dalam 8 hari. Kalau tidak, STNK bisa diblokir. Perjanjian ini membolehkan Anda menyebut penyewa sebagai pengemudi, menahan sebagian deposit sampai 30 hari, dan menagih kembali denda yang terpaksa Anda bayar.

Klausul baku. UU Perlindungan Konsumen 8/1999 pasal 18 membatalkan klausul yang mengalihkan tanggung jawab usaha kepada konsumen. Pasal pembatalan dan kerusakan disusun agar tidak termasuk klausul seperti itu.

Masalah sehari-hari yang diatur

• Penyewa tanpa SIM motor. Perjanjian menegaskan bahwa asuransi tidak berlaku bagi pengemudi tanpa SIM yang sah.
• STNK atau pelat nomor hilang. Biayanya tercantum di daftar harga.
• Motor kembali dengan bodi baret atau retak. Lampiran A mencatat kondisi saat serah terima. Baca panduan foto serah terima (bahasa Inggris).
• Penyewa bulanan yang pulang lebih awal. Aturan pengembalian lebih awal sudah ada. Lihat juga panduan sewa bulanan.

Punya rental di Bali? Ada halaman khusus surat perjanjian sewa motor Bali yang membahas Nyepi, Nusa Penida dan aturan imigrasi.

Cara memakai formulir

1. Indonesia sudah terpilih di formulir sebelah kanan.
2. Isi logo, data usaha, kendaraan, harga dan deposit. Bingung soal besaran deposit? Baca panduan deposit.
3. Kolom yang dikosongkan menjadi garis untuk ditulis tangan.
4. Unduh file Word untuk diedit atau PDF siap cetak.

Versi negara lain tersedia di halaman utama surat perjanjian sewa kendaraan gratis. Isi perjanjian ini adalah informasi umum dari sumber publik, bukan nasihat hukum.

Biarkan RoveHQ yang mengisi

RoveHQ mengisi perjanjian ini otomatis dari setiap pemesanan. Penyewa tanda tangan di HP, dan data paspor serta SIM dibaca langsung dari foto, jadi tidak perlu mengetik ulang di meja. Daftar gratis.