Di Canggu, Seminyak, Ubud dan Uluwatu, rental motor kebanyakan dijalankan oleh usaha kecil dan perorangan dengan beberapa unit Scoopy, Vario atau NMAX. Motor diantar ke vila, kesepakatan lewat WhatsApp, sering tanpa surat apa pun. Harga sewa skuter biasa sekitar Rp60.000 sampai Rp100.000 per hari, atau mulai sekitar Rp1,2 juta per bulan. Dengan margin seperti itu, satu motor hilang atau satu tilang yang tidak dibayar bisa menghabiskan untung sebulan. Surat perjanjian yang jelas adalah dasar untuk menagihnya.

Halaman ini memberi Anda contoh surat perjanjian sewa motor gratis dalam bahasa Indonesia dan Inggris, versi Indonesia, ditambah pasal-pasal yang khusus berlaku di Bali.

Razia dan SIM turis

Polda Bali rutin menggelar operasi di kawasan wisata. Dalam operasi tiga hari pada Mei 2025 di Canggu, Uluwatu, Kuta dan Seminyak, 81 pengendara ditindak, 30 di antaranya turis, dan 56 kendaraan disita. Saat Operasi Zebra Agung November 2025, Dirlantas Polda Bali mengimbau WNA yang tidak mahir agar tidak mengendarai motor sendiri, dengan catatan 142 kecelakaan melibatkan WNA sepanjang 2024.

Surat Edaran Gubernur Bali 7/2025 meminta turis membawa SIM internasional atau SIM Indonesia dan memakai helm. Dalam perjanjian ini penyewa menyatakan punya SIM untuk golongan kendaraan tersebut dan IDP bila diperlukan, dan Anda boleh menolak menyerahkan motor kalau dokumennya tidak ada. SIM mobil tidak berlaku untuk motor.

Rencana larangan turis menyewa motor yang diumumkan pada 2023 belum pernah diberlakukan, jadi turis dengan SIM yang sah tetap boleh menyewa.

Helm

Helm adalah pelanggaran yang paling sering. Setelah razia akhir pekan pada Maret 2023, sebagian besar dari 147 tilang adalah karena tidak berhelm atau pelat palsu, dan polisi meminta rental menyediakan helm SNI, hanya menyewakan kepada yang mahir, dan menjelaskan aturan saat serah terima. Perjanjian mencatat dua helm SNI yang diserahkan, membatasi satu penumpang, dan mewajibkan penyewa memakai helm dengan tali terkunci.

Curanmor, deposit dan paspor

Kasus curanmor rutin terjadi di Bali, misalnya sembilan tersangka yang ditangkap Polres Gianyar. Perjanjian mewajibkan penyewa mengunci motor dan tidak meninggalkan kunci di motor, segera lapor polisi dan menyerahkan laporan polisi kepada Anda bila motor hilang, serta membayar nilai motor bila hilang dalam keadaan tidak terkunci, kuncinya tertinggal, atau di luar wilayah yang diizinkan.

Bentuk deposit di Bali bermacam-macam: uang tunai, blokir kartu kredit, atau dokumen. Banyak rental masih menahan paspor. Sebaiknya jangan, karena menurut UU Keimigrasian WNA wajib menunjukkan paspor bila diminta petugas imigrasi. Catat deposit tunai atau kartu di perjanjian, dan simpan foto paspor saja. Besaran deposit dibahas di panduan deposit (bahasa Inggris).

WNA yang menjalankan rental dan nominee

Ini penting bila pemilik usaha Anda orang asing atau bila Anda meminjamkan nama. Pada Februari 2025, Kantor Imigrasi Denpasar memeriksa seorang WN Inggris yang membuka rental motor di Nusa Penida dengan izin kunjungan dan memprosesnya untuk dideportasi. Pejabat Kemenkumham Bali juga menyatakan bahwa mengantar dan menjemput motor sewaan termasuk bekerja bagi WNA tanpa izin yang sesuai. Pada Oktober 2026, dinas perizinan provinsi memperkirakan ada 400 sampai 500 rental motor bermodal asing, dan tidak lebih dari lima yang berizin resmi. Skema pemegang saham nominee dan kantor virtual sedang diperiksa, dan sejak Juli 2026 pendaftaran perusahaan rental motor PMA baru dihentikan.

Surat perjanjian tidak bisa membereskan izin. Tetapi nama dan nomor izin usaha tercetak di setiap perjanjian, jadi pastikan datanya benar dan sesuai izin Anda.

Nusa Penida, Lombok dan Gili

Penyewa sering ingin membawa motor menyeberang. Kapal roro dari Padangbai melayani Nusa Penida, dan penyeberangan Padangbai–Lembar mengangkut sepeda motor ke Lombok. Di Gili, kendaraan berbahan bakar minyak dilarang oleh peraturan setempat, jadi motor sewaan tidak bisa dibawa ke sana.

Di pasal wilayah pemakaian Anda bisa menulis, misalnya, "hanya daratan Bali". Menyeberang ke Lombok, Nusa Penida atau Jawa harus dengan izin tertulis Anda. Ongkos kapal, keterlambatan dan biaya penjemputan ditanggung penyewa, dan asuransi tidak berlaku di luar wilayah. Kapal batal karena cuaca termasuk keadaan kahar, dan sewa untuk hari yang hilang disepakati secara wajar.

Nyepi

Saat Nyepi jalan ditutup untuk lalu lintas. Pasal khusus Bali menyatakan motor tidak boleh dipakai pada hari itu, penyewa wajib mengikuti arahan polisi dan pecalang, dan sewa tetap dihitung kecuali disepakati lain.

Cara memakai formulir

Negara Indonesia sudah terpilih. Isi data rental, kendaraan, harga, deposit dan wilayah pemakaian, lalu unduh Word atau PDF. Ambil foto saat serah terima seperti dijelaskan di panduan serah terima. Aturan nasional (golongan SIM, ETLE, UU PDP) ada di halaman perjanjian Indonesia, dan versi negara lain di surat perjanjian sewa kendaraan gratis. Ini informasi umum dari sumber publik, bukan nasihat hukum.

Biarkan RoveHQ yang mengisi

RoveHQ mengisi perjanjian ini otomatis dari setiap pemesanan, penyewa tanda tangan di HP langsung di vila, dan data paspor serta SIM dibaca dari foto. Daftar gratis.