ปัญหาเรื่องเงินมัดจำของร้านรถเช่าส่วนใหญ่วนอยู่ที่คำถามเดียว: รอยนี้มีอยู่ก่อนหรือเปล่า เช็กลิสต์นี้ช่วยให้คุณมีคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร ที่ผู้เช่าเซ็นรับไว้ตั้งแต่ก่อนออกรถ และเซ็นอีกครั้งตอนนำรถมาคืน

ออกแบบมาสำหรับร้านรถเช่าขนาดเล็ก ไม่ว่าจะมีรถยนต์ไม่กี่คัน ร้านเช่ามอเตอร์ไซค์ หรือมีทั้งสองแบบ พิมพ์เก็บไว้เป็นปึก ใส่คลิปบอร์ดไว้ที่เคาน์เตอร์ แล้วกรอกหนึ่งแผ่นต่อการเช่าหนึ่งครั้ง

เหมาะกับใคร

• ร้านรถเช่าและร้านเช่ามอเตอร์ไซค์ที่ยังส่งมอบรถด้วยกระดาษ
• ร้านที่ให้เช่ารายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน และอยากให้พนักงานทำขั้นตอนเดียวกันทุกครั้ง
• ใครก็ตามที่เคยเสียเงินมัดจำไปเพราะไม่ได้จดระดับน้ำมันไว้

วิธีใช้

1. กรอกหัวกระดาษไว้ก่อนลูกค้ามาถึง ชื่อร้าน วันเช่า ทะเบียนรถ และยอดมัดจำ ช่วยประหยัดเวลาที่เคาน์เตอร์ได้หลายนาที
2. เดินดูรอบรถพร้อมกับผู้เช่า ใช้ผังรถยนต์หรือมอเตอร์ไซค์ แล้วมาร์กทุกรอยที่เจอด้วยตัวอักษร: S = รอยขีดข่วน, D = บุบ, C = บิ่นหรือร้าว, M = หาย ชวนให้ผู้เช่าช่วยดูด้วย
3. ถ่าย 12 รูปตามรายการ ให้มีรูปเลขไมล์และเกจน้ำมันชัด ๆ และตรวจว่ามือถือบันทึกวันที่และเวลาไว้
4. ทั้งสองฝ่ายเซ็นย่อทุกขั้นตอนและเซ็นชื่อท้ายแผ่น ให้ผู้เช่าถ่ายรูปแผ่นที่เซ็นแล้วเก็บไว้ ส่วนร้านเก็บตัวจริงไว้คู่กับสัญญา
5. ตอนรับคืนรถ ทำซ้ำในคอลัมน์ขวา ถ้าเจอรอยใหม่ ให้จดในช่องบันทึกพร้อมเลขรูป ก่อนคืนเงินมัดจำ

เก็บแผ่นนี้คู่กับสัญญาเช่ารถฟรี ซึ่งควรระบุว่าเช็กลิสต์ส่งมอบรถเป็นส่วนหนึ่งของสัญญา ถ้าสัญญากับเช็กลิสต์ตรงกัน ข้อโต้แย้งส่วนใหญ่ก็จบได้เร็ว

ถ้าอยากรู้ขั้นตอนทั้งหมด รวมถึงควรพูดอะไรตอนส่งมอบรถ และทำอย่างไรเมื่อผู้เช่าไม่ยอมเซ็น อ่านคู่มือเช็กลิสต์ส่งมอบรถเช่า

กระดาษหรือมือถือ

กระดาษใช้ได้และไม่มีค่าใช้จ่าย จุดอ่อนคือแผ่นหาย และรูปกระจัดกระจายอยู่ในมือถือของพนักงานแต่ละคน RoveHQ บันทึกเช็กลิสต์แบบเดียวกันในมือถือ แนบรูปที่มีวันเวลากำกับไว้กับการจองนั้น และให้ผู้เช่าเซ็นบนหน้าจอได้ ตอนรับคืนรถจึงเปิดเทียบกับตอนส่งมอบได้ทันที

ดาวน์โหลดเช็กลิสต์ พิมพ์ แล้วใช้กับการเช่าครั้งถัดไปได้เลย เมื่อพร้อมเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัล เริ่มใช้ RoveHQ ฟรี