Nhiều cơ sở cho thuê xe tự lái vẫn dùng mẫu hợp đồng tải trên mạng từ vài năm trước. Từ đó đến nay luật đã thay đổi khá nhiều: Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 (Luật 36/2024/QH15) có hiệu lực từ 1/1/2025, và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 có hiệu lực từ 1/1/2026.

Mẫu hợp đồng cho thuê xe máy và ô tô tự lái dưới đây được soạn theo các quy định hiện hành, song ngữ Việt–Anh để khách nước ngoài cũng hiểu mình ký gì. Việt Nam đã được chọn sẵn trong biểu mẫu bên phải.

Hợp đồng có những gì

Bằng lái. Luật 36/2024 quy định các hạng: A1 cho mô tô đến 125 cm3 hoặc 11 kW, A cho mô tô lớn hơn, B cho ô tô chở người đến 8 chỗ (không kể người lái). Người lái phải đủ 18 tuổi. Bằng lái cấp trước 2025 vẫn dùng được cho loại xe ghi trên bằng.

Khách nước ngoài và bằng lái quốc tế. Việt Nam là thành viên Công ước Viên 1968, và giấy phép lái xe quốc tế (IDP) của nước thành viên chỉ có giá trị khi đi kèm bằng lái quốc gia. Vì vậy hợp đồng chỉ chấp nhận bằng nước ngoài kèm IDP theo Công ước 1968, hoặc bằng đã đổi sang bằng Việt Nam. IDP theo công ước khác có thể không được công nhận. Luật cũng cấm giao xe cho người không đủ điều kiện lái, nên hợp đồng ghi rõ chủ xe sẽ không giao xe trong trường hợp đó.

Không có nồng độ cồn. Điều 9 cấm lái xe khi có bất kỳ nồng độ cồn nào. Vi phạm thì bên thuê mất quyền được bảo hiểm bảo vệ.

Mũ bảo hiểm và người ngồi sau. Người lái và người ngồi sau phải đội mũ đạt chuẩn, cài quai đúng quy cách. Chỉ chở một người, trừ một số trường hợp như trẻ dưới 12 tuổi.

Dây an toàn và ghế trẻ em. Từ 1/1/2026, trẻ dưới 10 tuổi và cao dưới 1,35 m không được ngồi cùng hàng ghế với người lái và phải dùng thiết bị an toàn phù hợp. Đây là lý do nên có sẵn ghế trẻ em để cho thuê thêm.

Giấy tờ giao kèm xe. Theo Điều 56, người lái phải mang chứng nhận đăng ký xe (hoặc bản sao được phép), bằng lái, giấy chứng nhận kiểm định nếu xe phải đăng kiểm, và giấy bảo hiểm bắt buộc. Hợp đồng liệt kê giấy tờ giao cho khách và yêu cầu trả lại cùng xe.

Bảo hiểm bắt buộc không bảo hiểm cho chiếc xe. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo Nghị định 67/2023 bồi thường cho bên thứ ba và hành khách, tối đa 150 triệu đồng/người về sức khỏe, tính mạng, 50 triệu (xe máy) hoặc 100 triệu (ô tô) về tài sản mỗi vụ. Hư hỏng hay mất cắp chiếc xe thuê cần bảo hiểm vật chất xe.

Không giữ hộ chiếu, căn cước. Giữ hộ chiếu khách là thói quen phổ biến, nhưng Nghị định 282/2025 xử phạt việc nhận cầm cố hộ chiếu và giữ trái phép hộ chiếu của người khác, còn Luật Căn cước 2023 cấm cầm cố, nhận cầm cố thẻ căn cước. Hợp đồng dùng tiền ký cược theo Điều 329 Bộ luật Dân sự và chỉ chụp ảnh giấy tờ.

Dữ liệu cá nhân. Luật 91/2025 và Nghị định 356/2025 áp dụng từ năm 2026, có miễn trừ một số nghĩa vụ cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ. Điều khoản dữ liệu nêu rõ mục đích, thời gian lưu, dữ liệu định vị (nếu xe có GPS) và sự đồng ý của bên thuê.

Phạt nguội. Thông báo vi phạm thường về tay chủ xe sau vài tuần. Hướng dẫn của địa phương cho biết chủ xe có thể dùng hợp đồng thuê, giấy tờ tùy thân và bằng lái của khách để xác định người vi phạm. Hợp đồng buộc bên thuê hợp tác, hoàn trả nếu chủ xe bị phạt, và cho phép giữ lại một phần ký cược tối đa 30 ngày.

Những rắc rối thường gặp

• Khách trả xe trễ: theo Điều 482 Bộ luật Dân sự, bên thuê chịu rủi ro trong thời gian chậm trả, và hợp đồng ghi rõ điều này.
• Xe hỏng giữa đường: khách phải báo chủ xe trước khi sửa, chi phí sửa khẩn cấp nhỏ được hoàn lại, hỏng do sử dụng sai thì khách chịu.
• Trầy xước, mất gương: đối chiếu ảnh trong Phụ lục A. Xem hướng dẫn chụp ảnh giao nhận xe (tiếng Anh).

Cách dùng biểu mẫu

1. Việt Nam đã được chọn sẵn.
2. Điền thông tin cơ sở, xe, giá thuê ngày hoặc tháng và tiền ký cược. Tham khảo hướng dẫn mức ký cược và cách mở tiệm cho thuê xe máy (tiếng Anh).
3. Ô nào để trống sẽ thành dòng kẻ để viết tay. Tải về file Word hoặc PDF.

Bản cho các nước khác có ở trang mẫu hợp đồng thuê xe miễn phí. Đây là thông tin chung tổng hợp từ nguồn công khai, không phải tư vấn pháp lý.

Để RoveHQ điền giúp bạn

RoveHQ tự điền hợp đồng từ mỗi lượt đặt xe, khách ký ngay trên điện thoại, và thông tin hộ chiếu, bằng lái được đọc từ ảnh chụp. Đăng ký miễn phí.