Kung may self-drive rental ka, alam mo na ang pinakakinatatakutan ng mga operator dito: rent-sangla. Uupahan ang kotse, tapos isasangla sa iba. Nagsampa na ang DOJ ng kasong syndicated estafa laban sa ganitong grupo, at sinabi ng Korte Suprema na ang pag-iingat ng inupahang sasakyan lampas sa usapang petsa, labag sa kagustuhan ng may-ari, ay maaaring carnapping. Sa ganitong kaso, ang unang hihingin ng pulis at prosecutor ay malinaw na kasulatan at beripikadong ID ng renter.

Ito ang libreng rental agreement namin para sa Pilipinas, para sa maliliit na car at motorcycle rental. Nakasulat sa English at Filipino. Naka-preset na ang Pilipinas sa form.

Ano ang laman ng kasunduan

Foreign license: 90 araw lang. Ayon sa RA 4136 Sec. 21, puwedeng magmaneho ang turistang may lisensya sa unang 90 araw ng pananatili niya, hindi pagkatapos. Ayon sa gabay ng embahada ng Pilipinas, kailangan ng opisyal na English translation kung hindi English ang lisensya. Kaya hinihingi ng kasunduan ang English na lisensya, translation o IDP, pati passport bilang patunay ng petsa ng dating. Sa lokal na lisensya, dapat tama ang LTO code: A para sa motor, B para sa kotse.

Self-drive at prangkisa. Sa LTFRB MC 2011-008, exempted sa franchise rule ang pribadong sasakyang ang lessee lang ang gumagamit at nagmamaneho. Ang ibang rent-a-car service ay kailangan pa rin ng prangkisa. Nakasaad sa kasunduan na self-drive ito, walang driver na kasama, at ang mga nakapangalan lang ang puwedeng magmaneho.

CTPL. Kailangan ang CTPL para mairehistro ang sasakyan sa LTO (Insurance Code). Pero para lang ito sa pagkamatay o pinsala sa katawan ng third party, hindi sakop ang kotse mismo, ang driver, at kadalasan ang ari-arian ng iba. Malinaw itong nakasulat para walang gulatan.

Helmet at batang angkas. Sa RA 10054, dapat standard helmet na may PS o ICC mark ang rider at back rider. Sa RA 10666, puwede lang umangkas ang bata kung abot ng paa niya ang foot peg, kaya niyang yakapin ang baywang ng rider, at naka-standard helmet siya. Zero alcohol ang limit sa mga nagmomotor.

Seatbelt at child seat. May RA 8750 para sa seatbelt, at sa Child Safety in Motor Vehicles Act, bawal sa harap ang batang 12 pababa maliban kung 150 cm o higit pa ang taas. Kasama rin ang Anti-Distracted Driving Act sa mga bawal.

Passport. Sa New Philippine Passport Act (RA 11983), krimen ang pagpigil sa Philippine passport nang walang legal na awtoridad: higit 12 taong pagkakakulong at PHP 1–2 milyong multa. Kaya sa kasunduang ito, hindi hahawakan ang passport o government ID. Kukunan lang ng litrato.

Data Privacy Act. Ayon sa RA 10173, kailangang sapat lang ang kinokolektang data at hindi ito itatago nang mas matagal kaysa kailangan. Nakasaad din na puwedeng magreklamo ang renter sa National Privacy Commission.

Traffic violations. Sa registered owner ipinapadala ang mga notice mula sa LTO, MMDA, LGU at No Contact Apprehension. Bahagyang inalis ng Korte Suprema ang TRO sa NCAP ng MMDA noong 2025. Pinapayagan ka ng kasunduan na ipasa ang violation sa renter kung pinapayagan ng proseso, o bayaran ito at singilin sa renter, at magtabi ng bahagi ng deposit nang hanggang 30 araw.

Patas na singil at barangay. Sa ilalim ng Civil Code, puwedeng bawasan ng korte ang sobrang penalty, kaya ang mga fee ay nakasulat bilang makatwirang tantiya. Dadaan muna sa barangay conciliation kung kailangan ayon sa Local Government Code.

Mga karaniwang problema

• Baha at bagyo. Kadalasan, add-on lang ang Acts of Nature sa comprehensive insurance. Bawal lumusong sa baha, at dapat ilipat sa mataas na lugar ang kotse kapag may babala, kung ligtas.
• Pagtawid sa ibang isla. Humihingi ang mga barko ng OR/CR at authorization letter mula sa may-ari. Hindi aalis ng isla o probinsya ang sasakyan nang walang nakasulat mong pahintulot.
• Rent-sangla. Bawal ibenta, isangla, i-sublease o ipahiram ang sasakyan, plaka o OR/CR.

Para sa halaga ng deposit, basahin ang deposit guide, at para sa litrato sa handover, ang handover checklist guide (parehong English).

Paano gamitin ang form

Naka-preset na ang Pilipinas. Ilagay ang detalye ng negosyo, sasakyan, rate, deposit at lugar na puwedeng puntahan. Ang iniwang blangko ay magiging linya na susulatan sa handover. I-download bilang Word o PDF. Para sa ibang bansa, pumunta sa main libreng rental agreement page. Pangkalahatang impormasyon ito mula sa pampublikong sources, hindi legal advice.

Hayaang RoveHQ ang mag-fill in

Awtomatikong pinupunan ng RoveHQ ang kasunduan mula sa bawat booking, sa phone pumipirma ang renter, at binabasa ang detalye ng passport at lisensya mula sa litrato, kaya may beripikadong ID ka sa bawat rental. Mag-sign up nang libre.